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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Kiel Vollzeit Befristet

Willkommen im Team!

Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH). Wir sind ein kontinuierlich wachsendes mittelständisches Unternehmen in der Medizin.

Beim Auf- und Ausbau unserer Aktivitäten in der labormedizinischen Versorgung von Krankenhäusern und Arztpraxen benötigen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.

Ihre Aufgaben:

Assistenzaufgaben:

  • Termin- und Zeitmanagement
  • Reiseorganisation
  • Korrespondenz
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Verhandlungen und verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene (Versand der Einladungen, Erstellen von Unterlagen, Erstellen der Ergebnisprotokolle)
  • Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
  • Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
  • Sonstige administrative Aufgaben

Rechnungswesen:

  • Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
  • Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Kalkulationen in Excel zu unterschiedlichen Fragestellungen, z. B. Erweiterung des Leistungsspektrums um einzelne Parameter/Leistungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von Laborgeräten und Logistikangeboten
  • Erstellen der Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss.
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleich­barer Position
  • Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)
  • Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

  • Eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit Aussicht auf Entfristung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden gefördert
  • Mitarbeitervorteile, z. B. Rabatt für Fitnessprogramme und bei ortsansässigen Partnern
  • Diensthandy und -laptop
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das UKSH hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Interessiert?

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Dr. Paarmann zur Verfügung (Tel. ). Weitere Informationen über die Dialog erhalten Sie auch unter:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen per E-Mail an:

Frau Kristin Paarmann

kristin.paarmann[AT]dialog-labore.de

Dialog Diagnostiklabor GmbH

Arnold-Heller-Str. 3, Haus U30

24105 Kiel

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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Dialog Diagnostiklabor GmbH Kiel Mitte Medizintechnik Assistenz,Vorstandsassistenz,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH). Wir sind ein kontinuierlich wachsendes mittelständisches Unternehmen in der Medizin.