Übersicht

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig und beschäftigt rund 45 Mitarbeiter/innen in Berlin sowie 3-4 Mitarbeiter/innen in New York. Die Personal­abteilung in Berlin betreut beide Standorte.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
in Vollzeit (40 h) Ihre Aufgaben:

  • Operative Personalarbeit von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt
  • Mitarbeit bei der Durchführung aller anfallender HR-Aufgaben, inkl. HR-Reporting
  • Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten, An- und Abwesenheiten in unserer Personalmanagement-Software und Führen der Personalakten
  • Bearbeitung des Bewerbermanagements
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen
  • Mitwirkung bei HR-Projekten und der Verbesserung von Prozessen
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Schnittstelle zum Controlling
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte sowie externe Partner zu personalrelevanten Themen
  • Organisation von Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen sowie Personalanlässen
  • Vertretungsweise: Erstellen der Gehaltsabrechnung und Ausstellen von Entgeltbescheinigungen
  • Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Unterstützung im Arbeitsschutz

Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
  • Erfahrung in der Gehaltsabrechnung wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Fachenglisch von Bedeutung
  • Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Prozessen
  • Qualitätsbewusstsein und analytische Fähigkeiten
  • Koordinations- und Planungskompetenz
  • Lösungsorientierte, zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamgeist

Wir bieten:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
  • Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld
  • Ein motiviertes und tatkräftiges Team
  • Eine individuelle Einarbeitung
  • Flache Hierarchien und kurze Informationswege
  • Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Referenz­nummer YF, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Frau Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs[AT]americanacademy.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten: Am Sandwerder 17-19 • 14109 Berlin • tel 0
14 East 60th Street, Suite 604 • New York, NY 10022 • tel +1 •

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Festanstellung Vollzeit American Academy in Berlin GmbH Berlin Bildung & Training,Gesundheit & soziale Dienste HR, Personalwesen,Personalsachbearbeitung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert.