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Stellenausschreibung: Teamassistenz / Backoffice

Die Deutsche Wirbelsäulengesellschaft ist mit knapp 2400 Mitgliedern eine der größten Fachgesellschaften Europas. Sie ist das interdisziplinäre Forum von Grundlagenforschern sowie konservativ und operativ tätigen Ärzten vor allem aus den Fachrichtungen der Neurochirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie. Wir fördern Wissenschaft und Forschung, Fort- und Weiterbildung sowie die Qualitätssicherung auf dem Gebiet der Wirbelsäule und ihrer Erkrankungen und entwickeln darüber hinaus Fortbildungskonzepte zur Qualitätssicherung in der Wirbelsäulenchirurgie.

Für unseren Standort in Buchholz i. d. N. suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich

Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Ihr Profil:

  • Allgemeine Hochschulreife oder Fachhochschulreife und eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (idealerweise mit Schwerpunkt in den Bereichen Büromanagement oder Medienmanagement)
  • Sie sind wortgewandt und haben Spaß an Kommunikation und der technischen Umsetzung von digitalem Content
  • Sie verfügen über sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamorientiert und loyal
  • Sie verfügen über exzellente Anwenderkenntnisse in MS Office sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind belastbar, zuverlässig und zeitlich flexibel
  • Bereitschaft für Reisetätigkeiten

Ihre Aufgaben:

  • Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben und sind einer der ersten Ansprechpartner am Telefon
  • Sie übernehmen die Homepage- und Datenpflege und sind verantwortlich für die Aktualisierung von Inhalten und Aufbereitung für digitale Plattformen (z. B. Wikipedia, Instagram, Twitter)
  • Sie übernehmen die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung) und sind verantwortlich für die Organisation des Backoffice
  • Teilnahme an Kongressen im In- und Ausland

Was erwartet Sie?

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine Zusammenarbeit mit Perspektive
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen
  • Berufliche Fortbildungsmaßnahmen
  • Homeoffice-Option
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein sympathisches, kollegiales und motiviertes Team, sowie ein dynamisches, offenes und freundschaftliches Arbeitsumfeld

Sie sind belastbar, arbeiten gerne eigenverantwortlich und können sich perfekt organisieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 29.06.2021 an Frau Rebekka Mück (E-Mail: r.mueck[AT]dwg.org ).

Deutsche Wirbelsäulengesellschaft e. V., Innungsstraße 5, 21244 Buchholz i. d. N. ( )

Teamassistenz / Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Festanstellung Teilzeit Deutsche Wirbelsäulengesellschaft e.V. Buchholz in der Nordheide Chemie, Pharma & Medizin allg.,Wissenschaft & Forschung Officemanagement,Telefonzentrale,Dateneingabe Festanstellung Teilzeit Mit Berufserfahrung Inzwischen ist die DWG die größte, fachgebundene Wirbelsäulengesellschaft Europas. Sie ist das interdisziplinäre Forum von Grundlagenforschern sowie konservativ und operativ tätigen Kollegen in Deutschland.