Übersicht
Arbeiten auf höchstem Niveau der Gesundheits- und Gästebetreuung
Zur Unterstützung unseres Medical Directors suchen wir eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als persönliche Assistenz. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition sind Sie zentrale Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf im medizinischen Direktorat bei.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Medical Directors im operativen Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Projekten
- Professionelle Korrespondenz mit Gästen, Patienten, Ärzten, Kooperationspartnern und Führungskräften
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Betreuung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung eines diskreten Informationsmanagements
- Schnittstelle zwischen medizinischer Leitung, Management sowie internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Direktorenebene
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Erfahrung im Gesundheitswesen, Hotellerie oder gehobenen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
Wir bieten
- Profitieren Sie von äußerst lukrativen Sonn- und Feiertagszuschlägen
- Lassen Sie sich von unserem attraktiven Gehaltsangebot mit übertariflicher Bezahlung überzeugen
- Die kostenfreie Verpflegung durch unsere hervorragende Küche geleitet Sie aktiv durch den Tag
- Als Starthilfe für die ersten Monate können wir Ihnen Personalunterkünfte zu erschwinglichen Preisen zur Verfügung stellen, großteils fußläufig zum Lanserhof
- Sie erhalten eine Vielzahl der eigens für den Lanserhof produzierten Waren von uns zum Vorzugspreis – von Lebensmitteln über Kosmetika bis hin zu Sportartikeln und Funktionskleidung
- Verfeinern Sie Ihre Sprachkenntnisse durch ein führendes Sprachlernprogramm
- Gerne revanchieren wir uns bei Ihnen mit Empfehlungsprämien
- Freuen Sie sich auf tolle & hochwertige Jubiläumsgeschenke für langjährige Betriebszugehörigkeit (ab 5 Jahren)
- Ihre strukturierte und herzliche Einarbeitung übernehmen erfahrene Kollegen
- Gerne kümmert sich unsere hauseigene Wäscherei um die perfekte und rasche Reinigung Ihrer Dienstkleidung (zum kleinen Unkostenbeitrag)
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, Sehtests und Impfungen deckt unsere betriebsärztliche Versorgung ab – gratis für Sie
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Die Lanserhof Gruppe steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf der Qualifikation für die jeweilige Position, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
